Gerenciar o estoque de uma empresa é uma tarefa importantíssima para garantir o sucesso nos negócios. Para isso, é essencial realizar o inventário de estoque, uma prática que consiste em verificar e registrar todos os produtos armazenados na empresa.

Neste post, vamos explorar a importância desse processo e como ele pode ajudar a sua empresa a evitar prejuízos e tomar decisões estratégicas mais eficientes.

Se você deseja compreender mais esse assunto, continue neste post para aprender mais!

O que é inventário de estoque?

Inventário de estoque é um processo de contagem e verificação física dos itens mantidos em estoque por uma empresa. É um método importante para monitorar e controlar a quantidade de produtos disponíveis, além de identificar possíveis discrepâncias entre o inventário físico e os registros contábeis.

Esse inventário é essencial para garantir a precisão das informações contábeis e para fornecer informações valiosas para a tomada de decisões. Ele permite que as empresas identifiquem os produtos que estão com baixa rotatividade ou que estão vencidos, evitando prejuízos financeiros e garantindo a satisfação do cliente.

Em meio a isso, existem diferentes métodos de inventário, incluindo o inventário periódico e o inventário permanente.

O inventário periódico é realizado em intervalos regulares, enquanto o inventário permanente envolve a contagem contínua de produtos em tempo real. Independentemente do método escolhido, o inventário é sempre uma prática importante para o sucesso de uma empresa.

Como é feito e para que serve um inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma prática essencial para a gestão eficiente de uma empresa. Ele é realizado por meio da contagem física dos itens mantidos em estoque e serve para garantir a precisão dos registros contábeis e monitorar o desempenho das operações de armazenagem.

Para realizar um inventário, é necessário que os produtos sejam organizados e identificados adequadamente. Esse processo de contagem deve ser realizado com precisão e atenção aos detalhes, para evitar erros e discrepâncias nos registros.

Isso porque os resultados obtidos fornecem informações valiosas para a tomada de decisões. E, com base nessas informações obtidas, é possível identificar os produtos com baixa rotatividade, vencidos ou danificados, além de ser possível otimizar o espaço físico de armazenamento, reduzir o desperdício de materiais e evitar perdas financeiras.

Além disso, o inventário de estoque ajuda a identificar possíveis fraudes ou roubos de produtos, garantindo a segurança dos bens da empresa. Com todas essas vantagens, é possível afirmar que o inventário de estoque é uma ferramenta fundamental para o sucesso de qualquer negócio.

Tipos de inventário de estoque

Como já dito, o inventário de estoque é um processo essencial para qualquer empresa que lide com produtos físicos. Afinal, ele envolve a contagem e registro de todos os itens em estoque, a fim de garantir a precisão dos dados contábeis e ajudar na tomada de decisões estratégicas.

Dessa forma, existem vários tipos de inventário de estoque, cada um com suas próprias características e finalidades. Abaixo, descrevemos os quatro principais tipos de inventário:

Inventário anual

Este é o tipo mais comum de inventário de estoque e envolve a contagem física de todos os itens em estoque uma vez por ano. Esse processo é geralmente realizado no final do ano fiscal, quando a empresa fecha suas contas. O inventário anual é útil para verificar a precisão dos registros contábeis e identificar discrepâncias ou perdas de estoque.

Inventário periódico

O inventário periódico é realizado em intervalos regulares, geralmente mensalmente ou trimestralmente. Durante o processo, uma amostra representativa do estoque é contada e extrapolada para estimar o estoque total. Esse inventário é menos preciso que o inventário anual, mas é mais fácil de realizar e ajuda a identificar problemas de estoque em tempo hábil.

Inventário cíclico

Este tipo de inventário é realizado em ciclos, em vez de em intervalos regulares. Por exemplo, uma empresa pode realizar um inventário cíclico a cada 10 dias ou a cada duas semanas. Isso ajuda a manter o controle sobre o estoque em tempo real e identificar rapidamente quaisquer problemas ou discrepâncias.

Inventário permanente 

O inventário permanente é realizado continuamente, por meio de um sistema de controle de estoque automatizado. Cada vez que um item é vendido ou recebido, o sistema é atualizado para refletir a mudança no estoque. Esse tipo de inventário é o mais preciso e eficiente, mas requer um investimento significativo em tecnologia e infraestrutura.

Qual é o objetivo do inventário?

O objetivo do inventário é garantir a precisão dos registros contábeis e o controle efetivo do estoque de uma empresa. Além disso, ele ajuda a identificar discrepâncias entre o estoque físico e o registrado, permitindo que a empresa tome medidas corretivas para evitar perdas e desperdícios.

Ainda, o inventário é importante para atender às demandas dos clientes, garantindo que a empresa tenha os produtos necessários disponíveis no momento certo. Assim como também fornece informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas, como o gerenciamento da cadeia de suprimentos, previsão de vendas e alocação de recursos.

Quando uma empresa deve fazer inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma das atividades mais importantes que uma empresa pode realizar para garantir a eficiência operacional e a saúde financeira do negócio. Dessa forma, é importante entender quando é necessário fazer um inventário para evitar problemas com produtos extraviados, atrasos nas entregas por falta de produtos e excesso de mercadorias paradas. Confira abaixo.

Frequência de produtos extraviados

Em relação aos produtos extraviados, é importante que a empresa realize um inventário com frequência para detectar quais produtos estão faltando e se foram extraviados ou roubados. Isso permite que a empresa tome medidas corretivas para evitar futuras perdas.

Atraso nas entregas por ausência de produto

Atrasos nas entregas também podem ocorrer devido à falta de produtos em estoque. Ao fazer um inventário regularmente, a empresa pode garantir que todos os produtos necessários estejam disponíveis para cumprir com os prazos de entrega e atender às demandas dos clientes.

Excesso de mercadorias paradas

O excesso de mercadorias paradas pode levar a prejuízos financeiros e problemas de espaço físico. Um inventário regular ajuda a identificar produtos que não estão sendo vendidos ou que estão em excesso, permitindo que a empresa tome medidas para reduzir o estoque e evitar custos desnecessários.